AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: Expedientes de Aspirantes a Monitoristas para los Procesos Electorales Locales ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con número telefónico (722) 2757300 y 8007124336. El administrador es: Mtro. Osvaldo Tercero Gómez Guerrero / Director de Partidos Políticos. ¿Qué datos personales recabamos? Datos generales: Clave de elector, nombre, sexo, domicilio particular, sección electoral, municipio, edad, CURP, RFC con homoclave, correo electrónico particular, teléfono particular y celular. Datos académicos: Grado académico, nombre completo y comprobante de estudios. Datos laborales: Cargo, lugar (institución, organización, empresa o negocio) y periodo de los últimos tres empleos. Datos obtenidos durante el proceso de selección: Usuario y contraseña de acceso al sistema informático habilitado para el registro de aspirantes, folio de registro y calificaciones obtenidas en el examen de conocimientos. Se informa que no se recabarán datos personales sensibles. La entrega de los datos personales es obligatoria a través del registro electrónico. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? - No poder registrarse como aspirante al cargo eventual de Monitorista. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? • Verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados conforme a la normatividad aplicable y a la convocatoria vigente aprobada por el Consejo General. De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: • Para la aplicación del examen de conocimientos. • Identificar y enviar la propuesta de contratación de los aspirantes a ocupar un cargo eventual como Monitorista en los Procesos Electorales Locales a la Dirección de Administración. • Realizar transferencias de datos personales en el ejercicio de las atribuciones de la Dirección de Partidos Políticos. • Comunicar los datos a las diferentes áreas del Instituto para el cumplimiento de sus atribuciones. • Cumplir con una obligación legal o reglamentaria y atender requerimientos de autoridades competentes. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? - Artículos 202, fracciones IX y X y 266, párrafo segundo del Código Electoral del Estado de México. - Numeral 15.2 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México. - Artículos 39, 40, 41 y 42 de los Lineamientos de monitoreo a medios de comunicación electrónicos, impresos, internet, alternos y cine del IEEM. - Artículo 38 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México. - Numerales 8.2, 8.2.3.2 y 8.2.3.3 del Manual de Procedimiento para el monitoreo a medios de comunicación alternos y cine del IEEM. - Convocatoria que aprueba y expide el Consejo General para cada proceso electoral local. - Acuerdos Aprobados por los órganos colegiados del Instituto. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? Sí X No ¿A quién se transfieren tus datos personales? • Empresa adjudicada para la aplicación del examen de conocimientos. ¿Para qué finalidades se transfieren tus datos personales? • Aplicar el examen de conocimientos a las personas aspirantes. ¿Qué fundamento legal autoriza la transferencia? De conformidad con los artículos 62, párrafo tercero; 63, fracción I; 65; 66 y 67 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios; 202, fracciones IX y X y 266, párrafo segundo del Código Electoral del Estado de México; 38 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México; 15.2 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México; Numerales 8.2, 8.2.3.2 y 8.2.3.3 del Manual de Procedimiento para el monitoreo a medios de comunicación alternos y cine del IEEM; 39; 40; 41 y 42 de los Lineamientos de monitoreo a medios de comunicación electrónicos, impresos, internet, alternos y cine del IEEM; y la Convocatoria a aspirantes a monitoristas para los procesos electorales locales. ¿Cuáles datos personales van a ser transferidos? • Empresa adjudicada para la aplicación del examen de conocimientos: Folio de registro, nombre, correo electrónico particular y clave de elector. ¿Qué sucede cuando otorgas tu consentimiento expreso? “Al otorgar su consentimiento expreso faculta al IEEM para realizar la transferencia de datos de acuerdo con las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad.” ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, o bien, la transferencia de los mismos, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado ante la Unidad de Transparencia del IEEM que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. De igual manera, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM. ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición se conocen como derechos ARCO. Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de representante legal, este deberá acreditar su personalidad e identidad. Los Derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM, mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia o bien por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php. ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? En congruencia con las finalidades para el tratamiento de tus datos personales, no se cuenta con un sistema que permita generar formatos estructurados y comúnmente utilizados, así como los protocolos para la portabilidad de tus datos personales. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al Aviso de Privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este Sistema de Datos Personales cuenta con Encargado? No Sí X Empresa adjudicada para la aplicación del examen de conocimientos. ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la Portabilidad de Datos Personales? Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, asimismo, puedes consultar el procedimiento directamente en la siguiente página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cuál es el domicilio del INFOEM? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en Calle Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx